Nasza siedziba znajduje się w Łodzi. Nasze akta rejestrowe prowadzi Sąd Rejonowy dla Łodzi-Śródmieścia w Łodzi, XX Wydział Gospodarczy KRS, numer KRS 465886, NIP 725-20-68-627. Jak możesz się z nami skontaktować? listownie: ul. Żwirki 17, 90-539 Łódź e-mailem na adres: info@lubasziwspolnicy.pl Jakie masz prawa? 1. dostępu do Twoich danych, 2. ich poprawiania, 3. żądania ich usunięcia, 4. ograniczenia przetwarzania, 5. wniesienia sprzeciwu co do przetwarzania Twoich danych osobowych. Co zrobić gdy uważasz, że przetwarzamy Twoje dane niezgodnie z wymogami prawnymi? Możesz wnieść skargę do organu nadzorczego. W Polsce jest to Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Po co nam Twoje dane, czyli w jakim celu je przetwarzamy? 1. odpowiedzi na Twoją wiadomość lub rozwiązania poruszonej przez Ciebie sprawy, 2. marketingowym polegającym na promocji naszych towarów i usług oraz nas samych. Przy czym, ten cel realizujemy, jeżeli w wiadomości do nas poprosiłeś nas o informacje na temat naszych usług. Czy musisz podawać nam swoje dane? Jest to dobrowolne, lecz bez podania Twoich danych kontaktowych nie będziemy mogli odpowiedzieć na Twoją wiadomość i możemy nie móc rozwiązać poruszonej przez Ciebie sprawy. Na jakiej podstawie prawnej przetwarzamy Twoje dane? Art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli tego rozporządzenia. Co jes naszym prawnie uzasadnionym interesem? Udzielenie odpowiedzi na Twoje pytanie lub rozwiązanie poruszonej przez Ciebie sprawy oraz prowadzenie naszego marketingu. Komu przekażemy Twoje dane? 1. podmiotom zajmującym się hostingiem (przechowywaniem) strony oraz danych osobowych dla nas, 2. dostawcom narzędzi służących do analityki działania strony. Jak długo będziemy przetwarzać Twoje dane? 1. przez czas potrzebny na udzielenie odpowiedzi na Twoje pytanie lub rozwiązanie poruszonej przez Ciebie sprawy, 2. prowadzenia działań marketingowych przez nas albo do czasu wyrażenia przez Ciebie sprzeciwu wobec dalszego przetwarzania danych w celach marketingowych. Czy po przekazaniu nam danych możesz sprzeciwić się ich przetwarzaniu? Tak. Możesz to zrobić w dwóch sytuacjach, gdy przetwarzamy Twoje dane: 1. na potrzeby marketingu bezpośredniego; takiego sprzeciwu nie musisz uzasadniać, 2. na podstawie innych naszych prawnie uzasadnionych interesów; taki sprzeciw wymaga uzasadnienia Twoją szczególną sytuacją.

Nasza siedziba znajduje się w Łodzi. Nasze akta rejestrowe prowadzi Sąd Rejonowy dla Łodzi-Śródmieścia w Łodzi, XX Wydział Gospodarczy KRS, numer KRS 465886, NIP 725-20-68-627. Jak możesz się z nami skontaktować? listownie: ul. Żwirki 17, 90-539 Łódź e-mailem na adres: info@lubasziwspolnicy.pl Jakie masz prawa? 1. dostępu do Twoich danych, 2. ich poprawiania, 3. żądania ich usunięcia, 4. ograniczenia przetwarzania, 5. wniesienia sprzeciwu co do przetwarzania Twoich danych osobowych. Co zrobić gdy uważasz, że przetwarzamy Twoje dane niezgodnie z wymogami prawnymi? Możesz wnieść skargę do organu nadzorczego. W Polsce jest to Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Po co nam Twoje dane, czyli w jakim celu je przetwarzamy? W celu marketingowym, polegającym na wysyłaniu do Ciebie newsletterów, analizowaniu czy zapoznajesz się z ich treściami, i które z nich najchętniej czytasz. Na tej podstawie możemy dopasowywać treści newslettera do Twoich zainteresowań. Czy musisz podawać nam swoje dane? Jest to dobrowolne. Bez ich podania nie będziesz jednak mógł otrzymywać newslettera. Na jakiej podstawie prawnej przetwarzamy Twoje dane? 1. Art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli tego rozporządzenia. Naszym prawnie uzasadnionym interesem jest analizowanie czy zapoznajesz się z naszymi newsletterami, i które z informacji w nich zawartych czytasz najchętniej. 2. Art. 10 ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną oraz art. 172 ustawy Prawo telekomunikacyjne. Co jest naszym prawnie uzasadnionym interesem? Doskonalenie naszego newslettera poprzez analizowanie czy zapoznajesz się z jego treścią i którymi wiadomościami najbardziej się interesujesz oraz dopasowywanie treści naszego newslettera do Twoich zainteresowań. Komu przekażemy Twoje dane? 1. Dostawcom narzędzi do: a. analityki ruchu na stronie, b. wysyłki newsletterów. 2. Podmiotom zajmującym się hostingiem (przechowywaniem) strony oraz danych osobowych. Jak długo będziemy przetwarzać Twoje dane? Przez czas prowadzenia działań marketingowych przez nas albo do czasu wyrażenia przez Ciebie sprzeciwu wobec dalszego przetwarzania danych w celach marketingowych, albo odwołania zgody na wysyłanie wiadomości na Twój adres e-mail. Odwołanie przez Ciebie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania przed wycofaniem zgody. Czy po przekazaniu nam danych możesz sprzeciwić się ich przetwarzaniu? Tak. Możesz to zrobić w dwóch sytuacjach, gdy przetwarzamy Twoje dane: 1. na potrzeby marketingu bezpośredniego; takiego sprzeciwu nie musisz uzasadniać, 2. na podstawie innych naszych prawnie uzasadnionych interesów; taki sprzeciw wymaga uzasadnienia Twoją szczególną sytuacją.

Europejski Trybunał Praw Człowieka w Strasburgu w wyroku z 12 stycznia 2016 roku stwierdził, że zwolnienie z pracy z powodu korzystania z Internetu przy wykorzystaniu służbowych zasobów do celów prywatnych, wbrew regulaminowi pracowniczemu, nie stanowi naruszenia prawa do poszanowania życia prywatnego i rodzinnego ani tajemnicy korespondencji.

Bogdan Bărbulescu, obywatel Rumunii, został zwolniony z pracy za wykorzystywanie służbowego konta na komunikatorze Yahoo Messenger (założonego na polecenie pracodawcy) do celów prywatnych, zamiast do kontaktów z klientami. Pracodawca poinformował skarżącego, że przez kilka dni monitorował jego korespondencję i stwierdził, że Bărbulescu używał Internetu do celów prywatnych, wbrew wewnętrznym regulacjom firmy. Kiedy skarżący zaprzeczył, pracodawca przedstawił mu wydruki z komunikatora, stanowiące zapis rozmów Bărbulescu z bratem i z narzeczoną. Pracodawca wykorzystał te wydruki w postępowaniu przed sądem pracy, wszczętym przez skarżącego.

Przed Trybunałem skarżący zarzucił, iż zwolnienie z pracy w takich okolicznościach spowodowało naruszenie jego życia prywatnego i korespondencji (art. 8 Konwencji o prawach człowieka).

Trybunał nie doszukał się jednak w tym przypadku naruszenia praw podstawowych. Trybunał zauważył, że sprawdzenie prywatnych wiadomości przez pracodawcę i późniejsze wykorzystanie ich w postępowaniu sądowym przed sądem pracy stanowiło ingerencję w prawo do prywatności i korespondencji skarżącego, stwierdził jednak, że ta ingerencja była proporcjonalna i uzasadniona.

Po pierwsze, uzasadnione jest weryfikowanie przez pracodawcę jakości pracy pracownika i wywiązywania się przez niego z obowiązków pracowniczych w godzinach pracy. Konto wykorzystywane przez skarżącego nie było jego prywatnym kontem, lecz narzędziem, które powinno być używany do kontaktów z klientami. Usprawiedliwia to uzyskanie przez pracodawcę dostępu do tego konta.

Po drugie, w ocenie Trybunału w prawie krajowym skarżącemu przysługiwała pełnia gwarancji sądowych, a treść ujawnionych komunikatów nie była w ogóle przedmiotem rozważań sądu pracy. Sąd wykorzystał je jedynie w zakresie niezbędnym dla dowiedzenia, że skarżący korzystał z firmowego komputera w godzinach pracy do celów prywatnych. Bez znaczenia była tożsamość jego rozmówców i treść korespondencji.

Powyższe rozstrzygnięcie nie oznacza jednak, że pracodawca zawsze ma prawo czytać prywatne wiadomości pracowników. Trybunał przypomniał, że zasadniczo pracownicy mają prawo oczekiwać poszanowania swojej prywatności. Ingerencja w prawo do prywatności może nastąpić jedynie w przypadku, gdy pracownik zostanie uprzedzony o możliwości monitorowania jego korespondencji lub rozmów telefonicznych, albo gdy wykorzystywanie sprzętu firmowego do celów prywatnych zostało zabronione przez pracodawcę. Oczekiwanie poszanowania prywatności nie jest uzasadnione zwłaszcza wtedy, gdy komunikator, z którego pracownik korzysta, jest narzędziem służbowym, a używanie firmowych komputerów i innych zasobów w celach prywatnych jest sprzeczne z wewnętrznym regulaminem.

Post Views: 3 990

Lubasz i Wspólnicy » Aktualności » Tajemnica korespondencji nie obejmuje prywatnych wiadomości pracowników wysyłanych z służbowej poczty.

Tajemnica korespondencji nie obejmuje prywatnych wiadomości pracowników wysyłanych z służbowej poczty.

dr Dominik Lubasz

Jeśli omawiane kwestie dotyczą Państwa sytuacji, prosimy o kontakt bezpośrednio z

Artykuły powiązane

„O czym pamiętać, prowadząc szkolenia z ochrony danych” – artykuł Katarzyny Witkowskiej dla Wiedzy i Praktyki

DEBATA – Ochrona danych osobowych a działalność dziennikarska – granice przywileju medialnego